【商会和民营企业推进法治民企建设有关做法】君乐宝乳业集团股份有限公司:从“纸”到“智”,构建合同管理新范式
君乐宝乳业集团作为乳业领军企业,业务覆盖全国并远销海外。随着企业规模扩张,传统线下合同管理模式效率低、风险高,已难以满足发展需求。为推进企业治理现代化,君乐宝启动合同管理系统建设,实现合同全生命周期流程数字化管控。
在系统建设中,君乐宝组建跨部门团队深入调研,选定法智易合同管理系统,君乐宝集团通过全面部署,围绕合同签订前、签订中、履行中、履行后全业务周期,搭建各项业务功能模块,推进系统落地实施:通过梳理十余种合同类型,建立统一分类标准与数据规范,确保合同管理规范化。
合同系统涵盖合同起草、审批、签署、履行、归档全流程:起草环节提供集团制式统一模板与自动填充功能,提高合同发起效率;合同审批实现线上可视化流程,周期从7-10天压缩3-5天;合同签署环节集成电子签章,支持移动端即时签署,并确保合同签署的法律效力与安全性;合同履行通过与上下游业务系统数据对接,跟踪实时采集关键节点数据,异常情况自动预警;合同签署后,系统按照预设规则自动归档,便于快速查询调阅。
君乐宝利用合同管理系统搭建合同数据中台,以合同为核心,对接OA、SRM、财务共享等多系统,通过数据清洗、整合、分析,挖掘合同数据背后的商业价值,为企业风险评估、合规审查、经营决策提供全面、准确的数据赋能,提升企业整体运营管理水平。此外,合同系统内置智能风控机制,从合作方信用审查、条款合规性检测到履行监控,实现风险全流程防控。
合同系统全面上线后,君乐宝合同管理效率显著提高,为销售部门提供优化策略,降低合同运营成本。君乐宝以数字化手段提升合同管理水平,防范合同风险,形成规范、高效的合同管理模式。为行业提供了依法经营、合规管理的数字化转型范本,带动乳业企业加强合同管理与合规建设,推动行业从传统管理向智能化、合规化方向迈进,促进产业链协同发展,营造公平竞争、诚信守法的法治化营商环境,对民营企业提升管理效能、防范法律风险具有借鉴意义。

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