厂务公开:江苏东渡纺织企业管理的新“法宝”
在当前国际、国内纺织服装市场相对疲软的情况下,江苏东渡纺织集团有限公司仍然实现高位、高速发展,今年1~9月,集团开票销售收入、利税同比增幅都在40%以上。东渡纺织集团有限公司董事长徐卫民说:“东渡纺织从1996年12月组建起,就从民营企业的特点出发,坚持在企业中实行民主管理,找准厂务公开与企业自身发展的结合点,实实在在地推动了企业的改革改制改造管理和发展,厂务公开民主管理已成为集团管理的新‘法宝’。” 从“要我公开”到“我要公开” 东渡纺织集团有限公司厂务公开推行伊始,恰逢企业转制,虽然也有简单的制度规定,但集团仅把厂务公开作为一种形式。 “2003年,集团决定把年度经济指标交给各厂(部门)自己定,并广泛听取员工意见,结果汇总出来的目标比预期上升了5%,而且年终各项指标均超额完成。”徐卫民说,这件事使集团公司领导班子尝到了厂务公开的甜头,实践也给集团领导上了生动一课,使公司管理层的指导思想发生了根本性转变。随着理念的更新,集团厂务公开由过去单一简单的公开,发展成为有领导制度、工作制度、监督制度等制度体系保证的公开,公开内容由过去过于原则空泛,修订得更加具体,操作性更强。至此,集团的厂务公开进入了“我要公开”的新阶段。 从“单向公开”到“全方位公开” 东渡纺织集团有限公司在推行厂务公开初期,厂务公开的内容主要集中于让员工了解和执行的制度、规定等。从2003年起,集团逐步把厂务公开与生产经营管理有机结合起来,无论是公司发展的整体战略结构调整,还是技改扩能项目,都向职工全面公开,广泛听取职工的意见和建议,特别是近年来,纺织服装企业面临着巨大的市场竞争、科技创新和技术开发的压力。集团通过职代会、公司经济活动分析会、公司形势任务报告会、厂情发布会、厂务公开栏等形式,毫无保留地向员工亮“家底”,激发员工主人翁主力军的意识和责任感,让公司经营目标变成全体员工的动力。“在2008和2009年度的工资集体协商中,员工希望每年工资递增幅度不低于10%。通过厂务公开,员工在了解了企业面临的经济形势、市场压力和诸多困难后,纷纷表示愿意将工资增幅放在5~8%之间。经过公司上下的共同努力,企业战胜了困难,经济效益得到了较好增长,当年员工工资实际增幅超过了10%。”东渡纺织集团党委副书记、工会主席徐艳说,这件事也激发起了职工“立足岗位多奉献、同舟共济渡难关”的主人翁责任感,目前,集团的大事、要事、难事已做到全方位公开,职工对这项工作的满意度一直保持在较高水平,企业的吸引力和职工的凝聚力得到了增强。 从“传统方式公开”到“现代方式公开” 东渡纺织集团有限公司最初公开形式主要是职代会和厂务公开栏,近年来,随着企业不断发展壮大,集团除总部外,还有金港布料、如皋服装和泗阳服装等三大基地,形成四个板块。原来公开形式已经远远不能满足经营管理以及保障职工知情的需要。为此,集团借助现代化技术手段,建立了RTX即时通讯、OA办公系统等新的公开平台,集团所有信息,包括各类奖励、表彰、经验、思路等都在集团新闻、公告或资料区发布。为了防止因事务繁杂而影响信息沟通的效果,集团还建立了每周六下午召开视频例会制度,作为集团厂务公开的重要载体。四大板块都设有界面,会议的内容涉及公开一周销售、生产、竞赛结果,通报6S检查、质量控制、计划履行、资金到账等涉及经营管理方方面面的情况和协调需要解决的问题。会后,办公室将会议纪要发至每个班组,每个班组在第二天的晨会上传达到员工,使每个员工都知道公司近阶段的工作重点、要点,员工可以围绕企业的中心工作,随时建言献策。 从“阶段性公开”到“经常性公开” 东渡纺织集团有限公司已逐步建立了较完善的厂务公开民主管理制度,使厂务公开成为企业的一项经常性工作。徐艳说,推行厂务公开完善了职代会制度,充分发挥职代会厂务公开的主体作用,集团的发展规划、集体合同、职工工资福利、企业规章制度等重大事项,都提交职代会讨论决定;劳动用工、分配方案等都能经职代会审议通过后才实施。“为了保证厂务公开的时效性,建立了通过集团升旗仪式、班组每日晨会、管理人员工作日记等制度,向员工公开。为了第一时间了解职工在想什么、需要什么,找准服务职工、稳定职工队伍的切入点,今年4月,集团推出了以班组为单位的‘沟通活动制度’,各班组、车间每周开展一次与职工的沟通活动,并将具体开展情况及效果纳入对管理人员的考核。”徐艳说。

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